Hoe lang duurt het om een website te laten maken?

Er is niet één antwoord, maar wel een duidelijk patroon

Als ondernemer stelt u deze vraag meestal omdat u iets concreets wilt weten voordat u begint: kan dit binnen een week, of moet u rekening houden met maanden wachten? Het eerlijke antwoord is dat de tijdsduur bijna altijd afhangt van hoeveel er nog verzameld en beslist moet worden, en veel minder van de techniek zelf. Een website bouwen kost tegenwoordig weinig tijd. Wachten op teksten, foto's en akkoord van de eigenaar kost juist veel tijd.

In dit artikel loopt u door de stappen die de doorlooptijd bepalen, ziet u wat u zelf kunt doen om het proces te versnellen, en leest u welke fout de meeste vertraging veroorzaakt.

De klassieke weg: van eerste gesprek tot livegang

Bij een traditioneel traject ziet de tijdlijn er ongeveer zo uit:

• Intakegesprek. U bespreekt wensen, doelgroep en stijl met de webbouwer.
• Content verzamelen. U levert teksten, foto's, logo en praktische informatie zoals openingstijden aan.
• Ontwerp en feedback. De bouwer maakt een eerste opzet, u geeft commentaar, er volgt een tweede versie.
• Techniek en domeinnaam. Hosting wordt ingericht, het domein wordt gekoppeld, formulieren en kaarten worden getest.
• Testen en livegang. Alles wordt gecontroleerd op mobiel en desktop voordat de site openbaar wordt.

Elke stap op zich duurt vaak niet lang. Het probleem is de tijd ertussen: een mailtje dat een week op antwoord wacht, een foto die nog gemaakt moet worden, een collega die op vakantie is en niet kan goedkeuren. Zo wordt een project dat inhoudelijk in een paar dagen af kan zijn, in de praktijk een traject van weken.

Waarom kleine bedrijven vaker vertraging oplopen

Bij een kapsalon, een eetcafe of een fysiopraktijk is er meestal één persoon die alles regelt naast de dagelijkse drukte. Die persoon heeft simpelweg niet elke dag tijd om teksten te schrijven of foto's te selecteren. Dat is logisch, maar het is wel de belangrijkste reden waarom websiteprojecten vastlopen voordat ze goed en wel begonnen zijn.

Wat u zelf kunt doen om vertraging te voorkomen

U heeft meer invloed op de snelheid dan u denkt. Een paar concrete acties die u vandaag al kunt uitvoeren:

• Controleer of uw domeinnaam nog vrij is. Zoek via een domeinregistrar of via de whois-check van SIDN of de naam die u wilt gebruiken nog beschikbaar is. Doe dit voordat u met een bouwer in gesprek gaat, zodat u niet achteraf voor verrassingen komt te staan.
• Bekijk wat u al heeft op Google en Instagram. Open uw Google Bedrijfsprofiel en uw Instagrampagina. Kijk welke foto's er al staan, of de openingstijden klopen en of uw adres en telefoonnummer overal hetzelfde zijn. Deze gegevens zijn vaak direct te gebruiken voor een nieuwe site.
• Schrijf een korte tekst over uw bedrijf, ook als die niet perfect is. Vier tot zes zinnen over wie u bent en wat u doet is genoeg als startpunt. Een webbouwer kan dit altijd verder aanscherpen.
• Bepaal vooraf wie beslist. Als er meerdere eigenaren of vennoten zijn, spreek dan af wie het laatste woord heeft over teksten en ontwerp. Dit voorkomt dat een goedkeuring blijft hangen omdat niemand zich verantwoordelijk voelt.
• Verzamel uw inloggegevens. Weet u nog wie uw huidige domeinnaam heeft geregistreerd en bij welke partij? Zoek dit op voordat u begint, want zonder deze gegevens kan een domein niet worden overgezet.

Als u deze punten voor uzelf op orde heeft, kan een webbouwer vrijwel direct aan de slag zonder op u te moeten wachten.

De veelgemaakte fout: wachten tot alles perfect is

De grootste vertraging die wij in de praktijk zien, komt niet door de techniek maar door uitstel. Een ondernemer wil eerst nog betere foto's laten maken, nog een keer over de teksten nadenken, of wachten tot het rustiger seizoen is. Het gevolg is dat een project soms maandenlang op de plank blijft liggen, terwijl de site inhoudelijk al bijna klaar was.

Een eetcafe in Twente wilde bijvoorbeeld eerst een professionele fotoshoot laten plannen voordat de site live mocht. Die shoot werd drie keer verschoven. Ondertussen stond er helemaal geen website online, ook niet met de foto's die er al waren en die prima bruikbaar waren.

Hoe het wel moet

De oplossing is simpel: ga live met wat u heeft, en verbeter daarna. Een website is geen boek dat in één keer af moet zijn. U kunt teksten aanpassen, foto's vervangen en pagina's toevoegen op het moment dat het u past, ook na livegang. Een site die online staat met bestaande foto's van Instagram levert meer op dan een perfecte site die nog in de wachtkamer staat.

Een andere volgorde: eerst zien, dan beslissen

Bij futia.io draaien wij de gebruikelijke volgorde om. In plaats van eerst een lang intaketraject te doorlopen voordat er iets te zien is, bouwen wij eerst een website met de openbare gegevens die een bedrijf al heeft op Google en Instagram. U krijgt een werkende site te zien voordat u ergens voor betaalt of iets moet aanleveren. Bevalt het, dan staat de site binnen 48 uur live op uw eigen domein.

Deze aanpak lost precies het probleem op dat de meeste vertraging veroorzaakt: het wachten op teksten, foto's en beslissingen. Omdat er al een concreet resultaat ligt, kunt u meteen zien of het klopt, en pas daarna kleine aanpassingen doen in plaats van van nul te beginnen.

Wat betekent snel eigenlijk voor uw bedrijf

Snelheid is voor de meeste ondernemers geen doel op zich. Het gaat erom dat u niet wekenlang tijd en aandacht in een project moet steken terwijl u een zaak runt. Een garage, een schoonheidssalon of een tandartspraktijk heeft simpelweg geen ruimte om weken bezig te zijn met feedbackrondes en foto's uitzoeken.

Kies daarom een aanpak die past bij uw beschikbare tijd. Heeft u zelf tijd en zin om actief mee te werken aan teksten en ontwerp, dan is een traditioneel traject prima. Heeft u die tijd niet, dan is het slimmer om te beginnen bij wat er al is, en van daaruit verder te bouwen.

Veelgestelde vragen