Goedkope website laten maken: waar zit het verschil in prijs?

Goedkope website, dure website: wat is het verschil eigenlijk?

U heeft vast wel eens twee offertes naast elkaar gelegd. De ene webstudio vraagt 500 euro, de andere 4000 euro, en op papier lijkt het bijna dezelfde website te worden. Een paar pagina's, een contactformulier, wat foto's. Toch zit er vaak een wereld van verschil in wat u daadwerkelijk krijgt, en dat verschil zit lang niet altijd in kwaliteit. Soms zit het in tijd, soms in techniek, en soms betaalt u vooral voor de naam van het bureau.

Waar het prijsverschil vandaan komt

Een website bestaat uit meer dan alleen het design dat u ziet. Om te begrijpen waarom prijzen zo uiteenlopen, helpt het om te kijken naar wat er achter de schermen gebeurt.

Bouwtijd en maatwerk

Een website die volledig op maat wordt ontworpen, met eigen illustraties, een uniek kleurenpalet en speciale functies, kost simpelweg meer uren. Die uren worden doorberekend. Een website die is opgebouwd uit een bestaand thema of sjabloon, aangepast met uw teksten en foto's, kost minder tijd en dus minder geld. Dat maakt het niet per se slechter, het is een andere aanpak.

Hosting en onderhoud

Sommige bureaus rekenen een laag bedrag voor de bouw, maar leggen hosting, updates en onderhoud apart bij u neer. Andere partijen werken met een vast maandbedrag waarin alles is opgenomen: de hosting, het domeinbeheer, kleine aanpassingen en beveiligingsupdates. Kijk dus niet alleen naar het opstartbedrag, maar naar de kosten over een heel jaar.

Wie doet het werk

Een bureau met veel personeel en een kantoorpand heeft meer vaste kosten dan een klein team dat vanuit huis of een kleine studio werkt. Die vaste kosten komen terug in de prijs die u betaalt, ook als het eindresultaat vergelijkbaar is.

Wat u zelf kunt controleren voordat u tekent

U hoeft geen technische achtergrond te hebben om een offerte te doorzien. Met een paar simpele controles ziet u snel of de prijs klopt met wat u krijgt.

• Vraag naar de laadsnelheid. Open Google PageSpeed Insights, vul het adres in van een website die het bureau eerder heeft gebouwd, en bekijk de score. Een trage website kost u klanten, ook als hij mooi is.
• Check of de website mobielvriendelijk is. Open een voorbeeldwebsite op uw telefoon. Werkt het menu goed, is de tekst leesbaar zonder inzoomen, laadt alles netjes?
• Vraag wie eigenaar is van het domein. Zoek via een WHOIS-tool op wie de domeinnaam heeft geregistreerd. Als het bureau eigenaar is in plaats van u, kunt u vast komen te zitten als u ooit wilt overstappen.
• Vraag naar de opzegtermijn. Lees dit letterlijk terug in het contract, niet alleen wat er mondeling wordt gezegd.
• Bekijk of teksten en foto's kloppen met uw bedrijf. Een goede website gebruikt uw eigen gegevens, niet standaardteksten die op honderd andere sites terugkomen.

De veelgemaakte fout: alleen op het startbedrag letten

De meeste ondernemers vergelijken offertes op het bedrag dat onderaan de streep staat voor de bouw. Dat is logisch, maar het is niet het hele plaatje. Een website van 300 euro die daarna 40 euro per maand aan hosting kost, en waarbij elke tekstwijziging apart in rekening wordt gebracht, is op jaarbasis vaak duurder dan een website met een vast maandbedrag waarin alles is opgenomen.

Een eetcafe in Twente koos ooit voor de goedkoopste bouwer die zij konden vinden. Het opstartbedrag was laag, maar elke aanpassing aan het menu of de openingstijden kostte apart geld. Na een jaar bleek dat zij meer hadden betaald dan bij een partij met een vast maandtarief, en de website was inhoudelijk nauwelijks bijgehouden omdat elke wijziging een drempel voelde.

Hoe het wel moet: vraag altijd naar de totale kosten over twaalf maanden, inclusief hosting, kleine aanpassingen en eventuele extra's zoals een nieuwe foto plaatsen of een tekst aanpassen. Zet dat naast het opstartbedrag. Pas dan ziet u wat een website u werkelijk kost.

Wanneer is goedkoop wél een goede keuze?

Niet elke ondernemer heeft een uitgebreide website nodig. Een kleine winkel of een fysiopraktijk die vooral wil dat klanten de openingstijden, het adres en de contactgegevens vinden, heeft geen ingewikkelde website nodig met tientallen pagina's. Voor dat doel is een eenvoudige, betaalbare website vaak precies goed. U betaalt dan niet voor functies die u nooit gebruikt.

Kijk dus eerst naar wat uw bedrijf nodig heeft, en pas daarna naar de prijs. Een kapsalon die vooral via Instagram nieuwe klanten trekt, heeft misschien alleen een visitekaartje-website nodig met een link naar de agenda. Een garage die veel telefonisch contact krijgt, heeft vooral een duidelijk telefoonnummer en adres nodig, geen uitgebreid winkelsysteem.

Zelf de proef op de som nemen

Een lastig punt bij websites is dat u vaak eerst moet betalen voordat u weet of het resultaat bij u past. Dat is precies waarom wij bij futia.io de zaken omdraaien. Wij bouwen eerst een website met de openbare gegevens die uw bedrijf al heeft op Google en Instagram, zoals uw openingstijden, foto's en adres. U ziet die website compleet af, en pas daarna beslist u of hij live mag op uw eigen domein. Bevalt het, dan staat hij binnen 48 uur online. Bevalt het niet, dan heeft u niets verloren.

De prijzen staan gewoon op de site, vanaf 75 euro per maand inclusief btw, zonder opstartkosten. Dat maakt het makkelijker om appels met appels te vergelijken: u weet vooraf wat u ziet en wat het kost, in plaats van eerst te moeten tekenen en dan te hopen dat het bevalt.

Kort samengevat

Het prijsverschil tussen websites zit zelden in één ding. Het zit in bouwtijd, in wat er wel of niet is opgenomen in het maandbedrag, en in wie welke rol speelt bij het onderhoud. De beste manier om een goede keuze te maken is niet te kijken naar het laagste opstartbedrag, maar naar de kosten over een heel jaar, gecombineerd met wat u daadwerkelijk nodig heeft voor uw bedrijf.